Si vous gérez une entreprise, vous devez forcément envoyer vos factures à vos clients. Par ailleurs c’est une tâche qui peut prendre du temps et ce temps vous est précieux en tant que chef d’entreprise. Si vous cherchez un logiciel de facturation gratuit pour vous simplifier la vie, cet article va vous guider !
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
La gestion de la facturation est une mission qui peut s’avérer chronophage. Si vous n’avez pas de salarié pour gérer cette tâche, celle-ci peut vite devenir une perte de temps pour vous et donc avoir un impact sur les performances de votre entreprise. La bonne gestion comptable et financière est très importante pour le la santé de votre entreprise.
C’est pourquoi utiliser un logiciel adapté à vos besoins pour réaliser vos factures est une solution intéressante. Il existe en effet de nombreux logiciels de facturation gratuits et qui proposent plusieurs services et options différentes. Avoir un bon logiciel de facturation, c’est se munir d’un outil efficace pour améliorer ses performances sans augmenter ses tarifs.
Les types de logiciels de facturation
C’est un détail qui peut sembler peu important de prime abord mais il permet de choisir avec plus de facilité son logiciel de facturation. Il y a deux sortes de logiciels : le type « SaaS » et le type « On premise ».
Un logiciel en SaaS correspond à un logiciel en ligne. Ce type de logiciel est souvent plus avancé et est mis à jour automatiquement. Le principal intérêt du SaaS est que vous avez la possibilité d’accéder à vos données où vous le souhaitez tant que vous avez un appareil avec une connexion internet. La connexion se fait grâce à un espace sécurisé.
Le logiciel On premise quant à lui est un logiciel installé sur un ordinateur. Vous ne pouvez pas y accéder à distance, en revanche son installation assure une meilleure stabilité.
Sélection des meilleurs logiciels de facturation gratuits
Le logiciel Sellsy
Sellsy a la particularité de combiner une fonction CRM à son logiciel de facturation. Cela permet de gérer la base client et d’avoir une rentrée de donnée automatique pour chaque facture. Sellsy est un logiciel adapté à une équipe commerciale, marketing comme à un support client et un événement. Avec Sellsy vous pouvez :
- Générer des factures
- Faire un suivi de créance et de dépense
- Effectuer des signatures électroniques
- Profiter d’outils de fidélisation
- Avoir 15 jours d’essai gratuits
Le logiciel ClicFacture
Ce logiciel français existe depuis 10 ans. Son succès vient de sa simplicité d’utilisation. ClicFacture propose des tableaux de bords lisibles et simples à analyser. Utilisable en ligne, vous pouvez faire avec ce logiciel des suivis complets de devis. Il est gratuit jusqu’à 25 documents.
Le logiciel Zyfro
Si vous êtes un auto-entrepreneur, expert-comptable ou simplement chef d’une petite entreprise, Zyfro est le logiciel qu’il vous faut. Ce logiciel centralise toutes vos factures, vos dépenses, vos devis et les comptes bancaire. Tout cela est réuni sur une plateforme en ligne, ce qui vous permet de le gérer n’importe où vous êtes. Zyfro comprend aussi un module pour la gestion des documents et la communication avec votre expert-comptable. Vous bénéficiez de 15 jours d’utilisation gratuite.
Le logiciel Evoliz
Evoliz met à disposition un suivi complet de vos chaines de facturation. Il y a également d’autres services proposés au choix. Ce logiciel se met à jour afin d’être toujours en règle avec la nouvelle législation. De plus, la gestion du fichier client s’effectue par le biais de l’outil CRM. Vous pouvez aussi :
- Faire le relever de vos dépenses
- Faire le relever des notes de frais
- Suivre les paiements au moyen de la synchronisation avec vos comptes bancaires
- Bénéficiez de 30 jours d’utilisation gratuite
Le logiciel Zervant
Idéal pour les petites entreprises également, Zervant propose différents modèles pour éditer vos factures. Zervant est totalement gratuit. Grâce à la base de données en ligne vous pouvez :
- Faire le suivi des commandes
- Faire le suivi des créances
- Editer des factures en PDF et en papier
- Faire des envois par email
Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de facturation gratuit
Dans un monde en perpétuelle évolution, vous devez trouver des solutions adaptées à vos besoins. La facturation étant une partie cruciale dans la gestion financière d’une entreprise, vous devez opter pour un tel outil car il doit permettre l’enregistrement automatique des paiements effectués par chacun de vos clients afin que vous puissiez garder une trace précise sur les échéances à venir.
Gestion complète du fichier clientèle
Vous avez besoin d’avoir toutes les informations concernant vos clients à portée de main. Le logiciel doit vous permettre d’ajouter ou supprimer des données et vous devez rappeler aux clients ayant une facture en retard. Pour cela, il faut choisir un logiciel qui propose cette fonctionnalité intégrée.
L’intégration avec les autres outils utilisés par l’entreprise
Il est crucial qu’un bon logiciel soit compatible et interconnectable avec tous les autres outils dont vous disposez au sein de votre entreprise. Que ce soit votre ERP, CMS, votre plateforme e-commerce ou autre système utilisé dans votre entreprise, le logiciel doit pouvoir s’intégrer facilement à ces différents systèmes.
Le choix d’un bon logiciel gratuit ne se fait pas uniquement sur son aspect économique mais surtout sur sa capacité à répondre aux besoins spécifiques liés à chaque entreprise. En prenant en compte toutes ces fonctionnalités indispensables décrites ci-dessus ainsi que celles propres à leur activité, chacun pourra trouver l’outil qui lui convient le mieux.
Comment choisir le logiciel de facturation gratuit qui convient à votre entreprise ?
Comment choisir le logiciel de facturation gratuit qui convient à votre entreprise ?
Vous devez bien choisir votre logiciel de facturation gratuit pour éviter les erreurs, gagner du temps et optimiser votre gestion financière. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d’un tel outil.
Les fonctionnalités proposées par le logiciel
Le premier critère concerne les fonctionnalités proposées. Il faut vérifier que le logiciel correspond à vos besoins (gestion de la clientèle, suivi des paiements, exportation vers Excel, etc.). Les options supplémentaires peuvent varier selon les plateformes, et vous devez sélectionner l’outil qui convient le mieux à votre entreprise.
L’évolutivité d’un outil peut aussi jouer un rôle important dans le choix. Si vous prévoyez une croissance rapide de votre entreprise, il est nécessaire de trouver un logiciel qui peut évoluer en même temps que votre activité et ainsi répondre à vos besoins futurs.
La sécurité des données
La protection des données bancaires et des clients est l’un des éléments clés à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de facturation gratuit. Vous devez vérifier les mesures mises en place pour garantir la confidentialité totale des informations traitées par ce système informatique.
Plusieurs critères peuvent être pris en compte lors du choix d’un bon logiciel de facturation gratuit. En étudiant ces différents aspects tels que les fonctionnalités proposées, l’intuitivité, l’évolutivité ou encore la sécurité des données, chacun devrait pouvoir trouver facilement l’outil adapté à ses besoins spécifiques.
