Maîtriser le logiciel Excel est important au sein d’une entreprise afin d’entraîner une meilleure efficacité et rapidité de travail, puisque ce logiciel permet une meilleure gestion et une meilleure organisation. Une personne ne travaillant pas, comme un étudiant, doit également savoir utiliser Excel car il s’agit d’un logiciel très demandé lors des entretiens d’embauche pour des stages ou des emplois en entreprises. Cet article explique ce qu’est Excel, comment utiliser cet outil et explique qu’il existe plusieurs types de formations excel.
C’est quoi, Excel ?
Excel est un logiciel bureautique digitalisé. Ce dernier est disponible via le Pack Office de Microsoft où sont présents d’autres outils comme Word, un logiciel de traitement de textes. Access, étant un logiciel de stockage et de gestion de données, est aussi accessible ainsi que PowerPoint, qui sert à la présentation et, bien évidemment, Excel.
Ce logiciel bureaucratique Microsoft permet d’effectuer différentes fonctionnalités comme l’élaboration de feuilles de calculs accompagnées de formules et fonctions qui vous permettront de calculer et organiser vos feuilles avec plus de précisions que ce que pourrait faire une calculatrice. De plus, vous pourrez utiliser ces données pour établir des graphiques qui vous aideront à analyser la situation que vous étudiez.
Comment choisir une bonne formation Excel ?
Une formation Excel est proposée par de nombreux organismes. Il faut donc choisir la meilleure parmi toutes les formations Excel, en fonction de différents critères. Peu importe celle que vous choisirez, vous obtiendrez un meilleur niveau sans aucun doute.
Le prix des formations
Différents prix de formations sont proposés, pour une moyenne aux alentours de 900 € par formation. En effet, la formation ouverte par School Online University a un prix de 780 €, celle de Novoliko coûte 1 700 €, et celle de Dawan est à 600 €. D’autres, comme le formateur Arkesys, demandent de payer 500 €, tandis que le formateur Lexom demande 990 €. Ainsi, des prix divers et variés sont présentés par les groupes de formations.
La possibilité d’être financé par l’État est aussi accessible par le dispositif de CPF pour Compte Personnel de Formation. Il permet de se former sur différents domaines, dont celui d’Excel, si ces derniers sont considérés comme une formation légitime par le gouvernement et CPF.
La certification à la clé de la formation
Une certification TOSA est l’objectif principal d’un individu qui effectue une formation Excel. Cette dernière est une certification de compétences informatiques. Les compétences visées par ce certificat sont celles des logiciels informatiques et bureaucratiques. Des formateurs comme Dawan, LinkedIn Learning ou encore Cegos vous garantissent le certificat TOSA.
Durée de la formation
La plupart des formations ont une durée d’environ deux jours. Celle de Lexom dure 14 heures réparties sur deux jours, d’autres comme celle de Novoliko est d’une durée de trois jours. Pour finir, des formations vous proposent de les contacter directement en fonction de vos besoins et envies afin d’avoir la formation la plus adaptée à vous.
Les formateurs qui enseignent
Certaines formations proposent un formateur personnel qui donne des cours de façon individuelle, d’autres proposent des cours directement en ligne via des tutoriels et d’autres encore proposent des formations avec des cours collectifs.
Endroits où les cours sont disponibles
Trois situations sont possibles et proposées par les organismes. Elles sont souvent au choix du client mais quelquefois sont imposées à ce dernier. La possibilité de faire ses cours à distance en ligne, dans un centre de formation directement ou encore au sein même de votre entreprise.
Quel est le public visé par les formations Excel ?
Le public visé est le même pour toutes les formations :
- pour des professionnels ;
- des personnes travaillant en entreprises sur un ordinateur ;
- des personnes en reconversion professionnelle ;
- des étudiants ;
- et tout autre personne intéressée par cette formation.
Toutes les formations proposent donc les mêmes cours et les mêmes buts, qui sont de découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’Excel. Cependant, attention à toujours vérifier la véracité des propos des organismes via des sites d’avis.
Les différents types de formations Excel disponibles sur le marché
Il existe plusieurs types de formations Excel disponibles sur le marché. La première option est celle des cours en présentiel. Ils ont l’avantage d’offrir une interaction directe avec un formateur et permettent de poser des questions en temps réel. Les cours peuvent être individuels ou collectifs. Cette méthode convient surtout à ceux qui souhaitent apprendre à leur rythme, sans pression particulière.
Une autre solution pour se former à Excel est la formation en ligne. Elle offre plus de flexibilité que les cours traditionnels. Les étudiants peuvent suivre leurs cours depuis chez eux, via un PC connecté à Internet. Cette méthode peut s’avérer moins efficace pour certains apprenants qui manquent de motivation ou qui ne sont pas très autonomes.
Il y a aussi l’auto-formation, dont les avantages sont principalement la liberté totale du choix des horaires et la possibilité d’apprentissage par soi-même grâce aux tutoriels mis gratuitement en ligne par des experts dans ce domaine. Elle peut aussi présenter quelques limites telles que le fait qu’on ne puisse compter sur personne pour répondre aux questions qui surviennent durant l’apprentissage.
Chaque type de formation présente ses avantages et ses inconvénients. Pensez à bien choisir votre formation afin qu’elle corresponde parfaitement à votre profil ainsi qu’aux objectifs que vous vous êtes fixés.
Les critères à prendre en compte pour choisir sa formation Excel
Choisir la bonne formation Excel peut s’avérer être un véritable casse-tête. Pourtant, vous devez bien réfléchir aux critères qui vous permettront de trouver celle qui correspond à vos besoins et vos attentes.
La première chose à prendre en compte est votre niveau de connaissance sur cette application. Si vous êtes débutant, une formation initiale sera nécessaire pour acquérir les bases du logiciel. Dans ce cas, optez pour des formations adaptées aux débutants.
Le deuxième critère à considérer est le temps dont vous disposez pour suivre la formation Excel. Effectivement, certains cours peuvent durer plusieurs jours alors que d’autres sont plus courts ou encore auto-gérés sur internet. Vous devez déterminer précisément si votre emploi du temps permettra d’assister aux sessions programmées ou encore si une formation en ligne serait plus adaptée.
Un autre aspect crucial pour choisir sa formation Excel consiste à examiner le contenu pédagogique proposé par l’établissement formateur ainsi que sa qualité et son exhaustivité sur les sujets concernés : apprentissage des fonctionnalités basiques comme avancées (macros VBA) ; maîtrise des tableaux croisés dynamiques… Il faut absolument s’assurer que ces fondamentaux soient abordés dans les modules proposés avant tout investissement personnel ou financier dans de telles structures.
Dernier élément mais non moins important : le coût total d’une telle formation doit être pris en compte dans la décision finale afin qu’elle reste accessible sans se ruiner même lorsque les perspectives professionnelles futures semblent prometteuses.
Pour choisir la bonne formation Excel, il est crucial d’analyser son niveau de connaissance sur le logiciel, ses disponibilités (temps), l’exhaustivité du contenu des formations proposées et enfin le coût total.
