On est lundi matin, le poste de la salle des profs est occupé, et on a besoin de consulter un message urgent de la DSDEN. Le réflexe : ouvrir le webmail Dijon depuis son propre téléphone ou son ordinateur portable.
Sauf que l’accès ne se résume plus à taper un identifiant et un mot de passe. Depuis l’année scolaire 2024-2025, le portail PIA de l’académie de Dijon a généralisé l’authentification multifacteur, ce qui change la routine de connexion pour une bonne partie des personnels.
Portail PIA Dijon : ce qui a changé avec l’authentification OTP
Avant, on se connectait au webmail académique avec un simple couple identifiant/mot de passe. Le portail PIA propose désormais systématiquement un second facteur lors des connexions sensibles. Concrètement, la page de login affiche une case « Enregistrer mon identifiant OTP » et un champ « Identifiant OTP / Code PIN + Jeton actuel ».
Ce mécanisme d’authentification multifacteur sur le portail PIA vise à bloquer les accès frauduleux, même si un mot de passe a fuité. On entre d’abord ses identifiants habituels, puis on saisit un code temporaire généré par une application ou un dispositif dédié.
Les retours varient sur ce point : certains collègues trouvent la procédure fluide après la première configuration, d’autres perdent du temps à retrouver leur jeton OTP. Dans tous les cas, la connexion prend quelques secondes de plus qu’avant, mais la sécurité du compte professionnel n’est plus du tout la même.
Accéder au webmail académique Dijon : les étapes de connexion
L’adresse directe reste https://webmail.ac-dijon.fr pour accéder à la messagerie professionnelle. On peut aussi passer par le portail PIA, qui centralise l’accès au webmail, à ARENA et à iProf dans une logique de connexion unique (SSO).
Identifiant et mot de passe initial
L’identifiant suit un format précis : première lettre du prénom suivie du nom, en minuscules, sans espace ni point. Par exemple, pour Anne-Marie Durand, l’identifiant sera « adurand ». Pour un nom composé comme Le Pont, ce sera « ale-pont ».
Lors de la toute première connexion, le mot de passe est le NUMEN, l’identifiant officiel de l’Éducation nationale, saisi en majuscules. Si on ne le connaît pas, on peut le demander au service du personnel de son établissement ou le retrouver dans son dossier de carrière sur l’ENT.
Étapes concrètes de la connexion sécurisée
- Ouvrir un navigateur à jour sur un équipement personnel (pas un poste partagé en libre accès) et se rendre sur webmail.ac-dijon.fr ou sur le portail PIA
- Saisir son identifiant académique au format prénom-nom décrit plus haut, puis son mot de passe (NUMEN à la première connexion, mot de passe personnalisé ensuite)
- Compléter le champ OTP si la page le demande : entrer le code PIN suivi du jeton temporaire affiché par l’application d’authentification
- Cocher « Enregistrer mon identifiant OTP » si on utilise son propre appareil, pour simplifier les prochaines connexions
Une fois connecté via PIA, on accède au webmail sans re-saisir ses identifiants grâce au SSO. On peut basculer vers ARENA ou iProf depuis le même portail.
Sécurité du webmail Dijon : navigateur, équipement et bonnes pratiques
Les guides de l’académie insistent sur un point souvent négligé : utiliser un ordinateur personnel plutôt qu’un poste partagé. Sur un poste en salle des profs ou en bibliothèque, le risque qu’une session reste ouverte ou qu’un identifiant soit capté est réel.
Le choix du navigateur compte aussi. Un navigateur obsolète peut ne pas gérer correctement le formulaire OTP ou afficher des erreurs de certificat. On recommande un navigateur moderne et mis à jour (les versions récentes de Firefox, Chrome ou Edge fonctionnent sans souci).
Autre réflexe utile : ne jamais enregistrer son mot de passe académique dans le gestionnaire intégré d’un navigateur sur un poste qui n’est pas le sien. Si on utilise un gestionnaire de mots de passe dédié sur son propre appareil, c’est une autre histoire, la sécurité y est généralement plus fiable.
Messagerie professionnelle Dijon : configurer l’accès sur smartphone
Consulter ses messages académiques sur téléphone est possible en configurant un client de messagerie avec le protocole IMAP. On garde ainsi ses mails synchronisés entre le webmail et le téléphone sans doublon ni perte.
Paramètres IMAP et SMTP à renseigner
Pour configurer un compte IMAP, on a besoin du serveur entrant, du serveur sortant et du port associé. L’académie de Dijon utilise une infrastructure commune à l’Éducation nationale. L’adresse mail professionnelle suit le format [email protected] (avec les accents supprimés et les tirets conservés pour les noms composés).
Sur iOS comme sur Android, la procédure se résume à ajouter un compte mail, choisir le type IMAP, puis entrer manuellement les paramètres serveur. Les identifiants sont les mêmes que ceux du webmail.
Pièges fréquents sur mobile
Le problème le plus courant : l’application de messagerie du téléphone tente une détection automatique des paramètres et échoue. Il faut alors forcer la configuration manuelle et bien sélectionner IMAP (pas POP, qui télécharge les messages sans les laisser sur le serveur).
Si la connexion mobile ne fonctionne pas malgré les bons paramètres, on peut vérifier que le mot de passe n’a pas été modifié récemment via le webmail, ou que l’accès IMAP n’est pas bloqué par une politique de sécurité de l’établissement.
Assistance et contacts en cas de blocage sur le webmail Dijon
Quand on reste bloqué après plusieurs tentatives, deux adresses mail de support existent : [email protected] et [email protected]. Un numéro de téléphone est aussi disponible pour joindre le support directement.
Pour un NUMEN égaré, la solution la plus rapide reste le service du personnel de l’établissement. On peut aussi le chercher dans son dossier de carrière sur l’espace numérique de travail, si on y a encore accès par un autre chemin.
La redirection de mails académiques vers une adresse personnelle est techniquement possible depuis les paramètres du webmail. Pratique pour ne rien manquer, mais à utiliser en gardant à l’esprit que les messages transitent alors par un serveur externe, ce qui pose une question de confidentialité pour les échanges sensibles.
L’architecture d’accès unifié PIA, webmail, ARENA et iProf simplifie le quotidien une fois la première configuration terminée. Le plus long reste cette étape initiale : retrouver son NUMEN, activer l’OTP, choisir un mot de passe solide. Après, on se connecte en quelques secondes, même depuis la file d’attente de la cantine.
